آموزش گام به گام پاورپوینت (قسمت 1)

PowerPoint وقتی برای اولین بار Microsoft PowerPoint را باز می کنید، به سرعت متوجه می شوید که توابع و ابزارهای زیادی در آن وجود دارد. با این حال، دانستن اینکه از کجا شروع کنید ممکن است کمی دشوار باشد. در این آموزش به شما کمک می کنیم تا با پاورپوینت آشنا شوید و از آن استفاده کنید. شما یاد خواهید گرفت که چگونه با پاورپوینت در زمان کمتری از آنچه فکر می کنید ارائه ارائه کنید. نمایش اسلاید چیست؟ Microsoft PowerPoint به راحتی محبوب ترین برنامه ارائه است. احتمالاً می توانید از ارائه های پاورپوینت برای همه چیز استفاده کنید. از بزرگترین شرکت های جهان گرفته تا معلمان مدارس و آموزش پاورپوینت تعریف ارائه پاورپوینت: ارائه پاورپوینت مجموعه ای از اطلاعات و داده هایی است که برای یک فرد، شهر یا گروه خاص به مخاطب ارائه می شود. ارائه پاورپوینت مجموعه ای از اسلایدهای الکترونیکی است که می تواند شامل متن، تصاویر، گرافیک، جداول، صدا و ویدئو مرتبط با موضوع شما باشد. این بازی اسلاید می تواند توسط اپراتور (تجهیزات ویژه) و یا به صورت خودکار اجرا شود.نوار ابزار اصلی یا نوار منو در بسیاری از برنامه های مایکروسافت مانند Word، Excel و PowerPoint یافت می شوددر بالا منطقه برنامه اصلی است. تصویر نوار پاورپوینت نوار پاورپوینت به شما امکان می دهد بین برگه های مختلف جابجا شوید. نوار شامل یک سری برگه است که می توانید بین آنها جابجا شوید. هر کدام از اینها مجموعه ای از ابزارهای منحصر به فرد دارند. همانطور که برگه‌ها را روی نوار جابه‌جا می‌کنید، دکمه‌ها و گزینه‌های جدیدی برای اصلاح ارائه خود مشاهده خواهید کرد: فایل: ذخیره، اشتراک‌گذاری و صادر کردن ارائه خود صفحه اصلی: نمای کلی از متداول‌ترین ابزارهای مورد استفاده در پاورپوینت. جاسازی – ابزارهایی برای افزودن هر نوع محتوای قابل تصور، مانند جداول، تصاویر، نمودارها، فیلم ها و غیره. طراحی – نمای کلی ارائه خود را با تنظیمات تم و سبک کنترل کنید. انتقال – اسلایدها، انیمیشن ها را هنگام جابجایی اضافه کنید. انیمیشن: ترتیب و سبک اشیاء ورودی به اسلاید را کنترل می کند. نمایش اسلاید – تنظیماتی که نحوه نمایش ارائه شما را هنگام اشتراک گذاری با مخاطب کنترل می کند. اکنون که تا حدودی با ترکیب منوها آشنا شدید، وقت آن است که در مورد هر منو بیشتر بدانید.صفحه اصلی – آموزش پاورپوینت محبوب ترین مجموعه ابزارهای پاورپوینت استهنگام کار در پاورپوینت، معمولاً در صفحه شروع گیر می کنم. به این دلیل که تقریباً تمام ابزارهای مورد نیاز شما را دارد. از افزودن اسلایدهای جدید گرفته تا تغییر تنظیمات متن و پاراگراف، تب Home برای اکثر کاربران پیش‌فرض است. تب Home شامل بسیاری از ابزارهای رایج است. 3. Insert Tab – هنگامی که محتوا را به اسلاید اضافه می کنید، تب Insert ابزارهای ممکن را برای افزودن محتوای جدید به اسلاید فراهم می کند. یکی از این نوع اشیاء را برای افزودن به نمایش اسلاید خود انتخاب کنید. آموزش ساخت پاورپوینت ، تب Insert دارای ابزارهای لازم برای افزودن جداول، تصاویر، نمودارها و موارد دیگر می باشد. می توانید از تب Views برای دریافت نماهای مختلف از محتوا استفاده کنید. از view ها برای ویرایش و ایجاد پاورپوینت ارائه ها به روش های مختلف استفاده کنید. تب View نمای ارائه پاورپوینت شما را تغییر می دهد. در تصویر زیر تفاوت نمای عادی پیش فرض و نمای اسلایدشو را مشاهده می کنید.Normal هر بخش را در جلو و وسط قرار می دهد، در حالی که Slide Sorter تصاویر کوچکی ایجاد می کند که می توانید آنها را بکشید و رها کنید تا ترتیب ارائه را تغییر دهید.ایجاد پاورپوینت گزینه های نمایش اسلاید در این کادر گروهی به شرح زیر است: عادی (نمایش اسلاید معمولی): نمای عادی یک نمای راحت برای کار با اسلایدهای جداگانه است. در این نما یک پنجره انتخاب اسلاید (اسلاید/طرح کلی) برای ساده سازی استفاده و ویرایش اسلایدها وجود دارد و همچنین پنجره نظر در این نما وجود دارد. Slide Sorter – این نما برای اقداماتی مانند حذف اسلایدها، کپی کردن اسلایدها و جابجایی اسلایدها استفاده می شود. در این نوع ارائه، اسلایدها به صورت ساده در کنار هم قرار می گیرند که هر کدام شماره مخصوص به خود را دارند تا کار آسانی انجام شود. صفحه یادداشت ها: از این نما برای ارائه اطلاعات اضافی (چه کسی ارائه، اطلاعات اضافی و غیره) استفاده می شود. این نما هنگام ارائه نمایش داده نمی شود، اما در صورت تمایل می تواند هنگام چاپ نیز چاپ شود. نمایش اسلاید – برای نمایش اسلاید نمایش ها استفاده می شود. پس از تهیه و ارائه ارائه، نوبت به ارائه آن می رسد.این حالت نمایش را انتخاب کنید، اسلایدها به صورت متوالی به صورت تمام صفحه نمایش داده می شوند و می توانید با کلیک بر روی اسلاید موجود به اسلاید بعدی بروید.تب طراحی: ارائه جذاب می تواند توجه مخاطبان شما را جلب کند. ما از تم ها و سبک ها در پاورپوینت استفاده می کنیم تا جذابیت بصری را به ارائه های خود اضافه کنیم، و تب Design واقعاً این تنظیمات را کنترل می کند. آموزش پاورپوینت برای تغییر شکل و ظاهر ارائه خود، روی یکی از تصاویر کوچک موضوع کلیک کنید. در تب Design، می‌توانید روی یکی از تم‌ها کلیک کنید تا نمایشگر بازنشانی شود. نوار ابزار دسترسی سریع: نوار ابزار دسترسی سریع PowerPoint یک نوار ابزار دسترسی سریع است که به طور پیش فرض در کنار دکمه های مایکروسافت آفیس به عنوان نواری در بالای صفحه هنگام استفاده از نرم افزار ظاهر می شود. شما به آن نیاز خواهید داشت. تصویر صفحه نمایش، بنابراین شما مجبور نیستید به تنظیمات بروید و گزینه های دیگر را باز کنید، فقط آن را برای شما برطرف می کند. .شما می توانید با یک کلیک به گزینه های مورد علاقه خود دسترسی داشته باشید.(پیش‌فرض ذخیره، لغو یا برگشت، انجام مجدد) برای افزودن یا حذف گزینه‌ها یا ابزارها از نوار ابزار دسترسی سریع، باید روی فلش کوچک کنار این نوار ابزار کلیک کنید و از پنجره باز شده گزینه‌های علامت‌گذاری شده را انتخاب کنید.شما می خواهید اطلاعات اسلاید (اسلایدها) PowerPoint اطلاعات، داده ها، جداول، تصاویر و غیره را در این نوار ابزار نمایش دهید. در این بخش قرار داده شده است. سلولی در ارائه که می تواند با محتوا پر شود. برای درج یک اسلاید جدید، به تب Insert در نوار پاورپوینت بروید و روی دکمه New Slide کلیک کنید تا یک اسلاید جدید به ارائه خود اضافه کنید. ایجاد پاورپوینت یکی از تصاویر کوچکی که در نوار کناری می بینید یک نمایش اسلاید است. سپس به هر اسلاید محتوا اضافه کنید. هیچ محدودیتی برای تعداد اسلایدهایی که یک فایل پاورپوینت می تواند داشته باشد وجود ندارد. با این حال، باید در نظر بگیرید که به چه تعداد اسلاید نیاز دارید. افزودن محتوا محتوا هر اسلاید را تعریف می کند. پاورپوینت حاوی مطالب بسیار متنوعی مانند متن، نمودار، جداول، گرافیک و غیره است. ساده ترین راه برای افزودن محتوا این است که با انتخاب یک چیدمان شروع کنید که می توانید آن را از برگه Home انتخاب کنید. آموزش پاورپوینت این طرح‌بندی‌ها دارای یک جعبه محتوا هستند که می‌توانید به راحتی محتوا را در آن اضافه کنید.فقط یک طرح بندی را انتخاب کنید و شروع به اضافه کردن محتوا کنید. پس از انتخاب موضوع و سبک و ایجاد محتوا برای ارائه خود، بهتر است به اضافه کردن سبک های بصری فکر کنید.برای این کار به تب Design رفته و روی یکی از ریز عکس های تم کلیک کنید. آموزش پاورپوینت استفاده از تم های پاورپوینت گزینه دیگری برای افزودن پس زمینه و سبک به هر اسلاید است. تغییر تم معمولا همه چیز را تنظیم می کند. رندر همزمان زمان ساخت نمایش ها را به شدت کاهش می دهد.