آموزش گذاشتن رمز روی فایل ورد برای محافظت از اسناد

می توانید با تنظیم رمز عبور روی فایل Word دسترسی به Word را محدود کنید. چگونه رمز عبور را در فایل Word تنظیم کنیم؟ اگر می‌خواهید از سند Word خود با رمز عبور محافظت کنید، می‌توانید مقاله گام به گام زیر را بخوانید و یاد بگیرید. مایکروسافت آفیس کیت در زندگی روزمره توسط تعداد زیادی از افراد و شرکت های بزرگ استفاده می شود. وجود برنامه هایی مانند MS Word و Excel دلیل اصلی محبوبیت مایکروسافت آفیس است. افراد همچنین اطلاعات تجاری زیادی را برای کسب و کار خود در Word ایجاد می کنند. این فایل ها باید برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز و محافظت از آنها در برابر هکرها رمزگذاری شوند. اگر نمی دانید چگونه فایل های Word را رمزگذاری کنید، لطفا این مقاله را به طور کامل بخوانید. .در این مقاله در چند مرحله به رمزگذاری فایل های Word و نحوه انجام آن می پردازیم. هنگامی که صحبت از نحوه تنظیم رمز عبور برای فایل های Word می شود، مایکروسافت ورد نه تنها به دلیل ویژگی های داخلی بلکه به دلیل محیط امن آن محبوب است. .مایکروسافت مجموعه MS Office را با در نظر گرفتن امنیت توسعه داده است. چند ویژگی امنیتی عالی و مفید وجود دارد که آن را متمایز می کند.مایکروسافت ورد مملو از ویژگی های قدرتمند است. با تعامل با MS Word، می توانید از فایل های Doc با ویژگی های رمزگذاری آن محافظت کنید. این ویژگی رمزگذاری با هر برنامه مایکروسافت آفیس سازگار است. با رمزگذاری، می توانید با افزودن رمز عبور، محدودیت هایی برای فایل ها ایجاد کنید. هر بار که یک فایل ورد رمزگذاری شده باز می شود، رمز عبور لازم است. حتی فایل های محافظت شده را نمی توان با Google Docs، Adobe Reader و سایر ویرایشگرهای سند باز کرد. در اینجا مراحل رمزگذاری یک فایل Word آورده شده است. در اینجا ما از Microsoft Office 2016 جدیدتر استفاده می کنیم. راهنمای گام به گام رمزگذاری فایل های مایکروسافت ورد در ویندوز • ابتدا باید روی دکمه Start کلیک کنید و “Microsoft Word” را بدون نقل قول تایپ کنید و دکمه Enter را فشار دهید. • یک پنجره Microsoft Word ظاهر می شود و باید روی Open Another Document کلیک کنید. برای تعیین رمز عبور برای یک فایل Word، ابتدا سند دیگری را در گزینه ها باز کنید • حال باید روی کلمه “Browse” کلیک کنید. می توانید از فایل های Word خود با رمز عبور محافظت کنید • سپس فایل هایی را که می خواهید رمزگذاری کنید انتخاب کنیدپس از انتخاب فایل مورد نظر، روی دکمه “Open” کلیک کرده و فایل را انتخاب کنید. برای وارد کردن رمز فایل Word، فایل مورد نظر را انتخاب کنید • کاربر باید بر روی زبانه File واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کند. روی تب File در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید • اکنون در قسمت اطلاعات بر روی “Protect Document” کلیک کنید تا از فایل با رمز عبور محافظت شود. در قسمت اطلاعات، روی “محافظت از سند” کلیک کنید • یک منوی کشویی با چندین گزینه ظاهر می شود، روی “رمزگذاری با رمز عبور” کلیک کنید. گزینه “Encrypt with Password” را انتخاب کنید • کادر گفتگوی رمزگذاری سند ظاهر می شود و شما باید رمز عبور لازم را برای پیکربندی فایل وارد کنید. نیاز به وارد کردن مجدد رمز عبور، اکنون هر بار که فایل را باز می کنید، روی دکمه “OK” کلیک کنید، رمز عبور را در کادر سبز رنگ وارد کنید تا راهنمای گام به گام تعمیر فایل های ورد رمزگذاری شده رمز عبور را تنظیم کنید.مرحله 1: ابتدا باید MS Word را با دوبار کلیک کردن روی نماد آن باز کنیدمرحله 2 – هنگامی که پنجره MS Word ظاهر شد، روی منوی “File” در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید. مرحله 3: اکنون، باید بر روی Open در زیر تب File کلیک کنید. پنجره ای باز می شود، روی فایل کلیک کنید. مرحله 4: روی فلش سمت راست دکمه “Open” کلیک کنید و “Open and Repair” را انتخاب کنید تا فایل رمزگذاری شده Word باز شود. مرحله 5: چند ثانیه صبر کنید. صبر کنید تا کامپیوتر فایل ورد رمزگذاری شده را بازیابی کند. روش رمزگذاری و محافظت از فایل های ورد که در بالا ذکر شد، نحوه پیاده سازی گام به گام را به شما آموزش می دهیم، یکی از روش های محافظت از فایل های Word شما در برابر دسترسی دیگران است. توصیه نمی شود، اما راه های دیگری برای محافظت از آن وجود دارد، از جمله افزودن واترمارک، افزودن امضای شخصی و تنظیم گزینه فقط خواندنی. امکان ویرایش و ذخیره آن ویرایش های خوانده شده. برای ایجاد یک سند فقط خواندنی، سندی را که می خواهید از آن محافظت کنید در Word باز کنید.روی منوی File کلیک کنید، سپس روی Check In Document کلیک کنیداز منوی «محافظت از سند»، «همیشه باز به عنوان فقط خواندنی» را انتخاب کنید تا آن را آزمایش کنید، آن را ذخیره کنید و دوباره باز کنید. Word پیامی به نام کادر محاوره ای را نمایش می دهد که نویسنده از شما می خواهد آن را برای خواندن باز کنید. بله، دکمه های خیر و لغو ظاهر می شوند. شما یا هر کاربر دیگری می‌توانید روی بله کلیک کنید تا سند در حالت فقط خواندنی باز شود. یکی از معایب این روش این است که هر کسی می تواند به راحتی روی “نه” کلیک کند و سند را در حالت ویرایش باز کند و تغییراتی را ایجاد کند. دلیل این گزینه این است که به افراد اجازه می دهد به سادگی سند را فقط خواندنی باز کنند، که احتمال نه زدن و ویرایش کاربر را کاهش می دهد. منبع: خوی وب