Microsoft Publisher یک برنامه آفیس است که به شما امکان می دهد اسناد حرفه ای مانند خبرنامه، کارت پستال، بروشور، دعوت نامه، کتابچه و موارد دیگر را با استفاده از قالب های داخلی ایجاد کنید. قسمت 1 – الگو را انتخاب کنید: 
Microsoft Publisher را باز کنید. یک پنجره دایرکتوری روی صفحه نمایش داده می شود. پنجره کاتالوگ در چندین نوع نشریه و قالب های مختلف موجود است که می توانید از آنها برای طراحی اسناد خود استفاده کنید، از جمله خبرنامه، بروشور، علائم، کارت پستال، سربرگ، پاکت نامه، بروشور، تبلیغات و غیره. 
روی نوع پستی که می خواهید ایجاد کنید در ستون سمت چپ کلیک کنید. چندین قالب مختلف برای نوع پست انتخاب شده در سمت راست صفحه ظاهر می شود. 
در میان الگوهای سمت راست حرکت کنید تا الگوی مورد نظر خود را بیابید. به عنوان مثال، اگر «خبرنامه» را به عنوان نوع پست خود انتخاب کرده اید و خبرنامه شما برای کودکان طراحی شده است، می توانید از الگوی «محتوای کودکان خبرنامه» استفاده کنید.
الگوی خود را انتخاب کنید و روی Launch Wizard در گوشه سمت راست پایین پنجره کاتالوگ کلیک کنید.پنجره کاتالوگ ناپدید می شود و الگوی شما را در پنجره ویرایشگر اصلی نشان می دهد. قسمت 2 ایجاد سند 
پس از تنظیم Publisher برای قالب Publisher، روی Next در سمت چپ کلیک کنید. ناشر شما را در فرآیند قالب‌بندی سندتان راهنمایی می‌کند. 
دستورالعمل های ارائه شده توسط ناشر را برای ایجاد سند خود دنبال کنید. مراحل هر سند بسته به نوع نسخه متفاوت است. به عنوان مثال، اگر یک خبرنامه ایجاد می کنید، ناشر از شما می خواهد که یک طرح رنگی را انتخاب کنید و نشان دهید که آیا آدرس گیرنده را روی سند چاپ کنید یا خیر. 
با کلیک بر روی Finish آخرین برگه ویرایشگر نمایش داده می شود. اکنون می توانید متن و تصویر را به سند خود اضافه کنید. 
روی بخشی از سند که می خواهید محتوا را در آن اضافه کنید کلیک کنید. سند شما چندین فریم را ارائه می دهد که می توانید متن یا تصویر را در آنها اضافه کنید. در بیشتر موارد، ویرایشگر نمونه متن و عکس را برای هر فرمت درج می کند تا به شما یک نمای کلی از نحوه نوشتن و قالب بندی سندتان بدهد.به عنوان مثال، اگر در حال ایجاد یک پاکت هستید، Publisher آدرس ساختگی را در کادر متنی مربوط به سند قرار می دهد تا بتوانید متن را با اطلاعات خود جایگزین کنید.
هر نوع محتوا یا تصویری را در هر فریمی از سند خود که می خواهید وارد کنید. همچنین در صورت لزوم می توانید فریم های اضافی را در سند وارد کنید. قسمت 3 افزودن فریم های اضافی 
روی زبانه Insert کلیک کرده و Draw Text Box را انتخاب کنید. 
مکان نما را در جایی که می خواهید گوشه بالایی باشد قرار دهید. با قاب سمت چپ شروع کنید. 
مکان نما را به صورت مورب به پایین و به راست بکشید تا اندازه کادر تغییر کند. 
داخل کادر کلیک کنید و متن را تایپ کنید بخش 4 درج یک تصویر 
مکان نما را در جایی که می خواهید تصویر را به سند اضافه کنید قرار دهید. 
روی برگه «درج» کلیک کنید و «تصویر» را در زیر برگه تصویر انتخاب کنید. با این کار کادر گفتگوی Insert Image باز می شود. 
روی یک پوشه در سمت چپ کلیک کنید تا تصویر مورد نظر را به سند اضافه کنید. 
همان پوشه را در سمت راست دیالوگ باز می کند. 
تصویر مورد نظر را برای افزودن به سند انتخاب کنید و روی Insert کلیک کنید.تصویر به سند شما اضافه خواهد شدقسمت 5: گرفتن عکس 
روی تصویر مورد نظر در سند کلیک کنید. خطوط در اطراف تصویر ظاهر می شود. 
روی زبانه Format کلیک کنید و در قسمت Image Tools گزینه Crop را انتخاب کنید. 
روی تصویر سند مورد نظر کلیک کنید. خطوط در اطراف تصویر ظاهر می شود. 
در بخشی از عکس که می خواهید برش یا حذف کنید. کلید CTRL را در حالی که دستگیره مرکزی را می کشید نگه دارید تا هر دو طرف به طور مساوی بچرخند. در حالی که یک دستگیره گوشه را می کشید، CTRL Shift را نگه دارید تا هر چهار طرف به طور مساوی بچرخند و نسبت تصویر آنها حفظ شود. 6 سند خود را ذخیره کنید 
روی فایل کلیک کنید و ذخیره را انتخاب کنید. 
یک نام برای سند در گفتگوی Save As وارد کنید. 
محل ذخیره سند را مشخص می کند. در غیر این صورت، Publisher فایل های شما را در پوشه کاری پیش فرض ذخیره می کند. 
روی ذخیره کلیک کنید. اکنون سند شما ذخیره خواهد شد.بخش 7 فایل خود را چاپ کنید 
روی “File” کلیک کنید و “Print” را انتخاب کنید.” 
در کنار Print Job Copies، تعداد کپی هایی را که می خواهید چاپ کنید وارد کنید.” 
مطمئن شوید که چاپگر شما در کنار Printer انتخاب شده است. در بیشتر موارد، ویژگی های پیش فرض چاپگر به طور خودکار در اینجا نمایش داده می شود. 
اندازه کاغذی را که برای چاپ سند در Setup استفاده کرده اید نشان می دهد. 
تنظیمات رنگ چاپ خود را انتخاب کنید، سپس روی چاپ کلیک کنید. اکنون سند شما به چاپگر ارسال خواهد شد
نحوه کار با Microsoft Publisher
.
