آموزش ساخت جدول در اکسل و نحوه ویرایش آن

از سال 2007، قابلیت ایجاد جداول در اکسل اضافه شده است. 2 راه برای ایجاد و ویرایش جداول در اکسل نرم افزار اکسل دارای ابزارهای غنی طراحی جدول از جمله فیلتر کردن، رفع ردیف ها، گسترش دامنه، قالب بندی سریع و رتبه بندی محتوا است. قابل استفاده در اینجا دو روش متداول برای ایجاد جداول در اکسل وجود دارد. اهمیت جداول در اکسل اکسل یکی از محبوب ترین برنامه های مایکروسافت آفیس است. اکسل به عنوان یک صفحه گسترده، توابع و ابزارهای زیادی را برای رسم جداول و نمایش داده های کمی طراحی کرده است. جداول راهی برای نمایش داده های مرتبط هستند. برگه ها در اکسل بسیار مهم هستند زیرا قالب بندی سریع، گسترش دامنه، مرتب سازی، فیلتر کردن و تصحیح خطوط را ارائه می دهند. لازم به ذکر است که نرم افزار اکسل از سال 2006 عملکرد تبدیل داده ها به جداول را تعبیه کرده است، بنابراین اکسل در نسخه 2008 عملکرد جدول بندی را دارد. یکی از مهم ترین ویژگی های جداول در اکسل، قابلیت تکمیل خودکار است. این ویژگی به طور خودکار فرمول های تعبیه شده را در سلول های جدول در انتهای ستون ها قرار می دهد.در واقع کاربر باید قبل از اینکه اکسل فرآیند جدول بندی را شروع کند، اطلاعات مورد نیاز را در قالب یک لیست در قسمت فیلدها قرار دهد.توجه داشته باشید که برای سازماندهی مناسب، قرار دادن داده ها در ردیف ها و ستون های مربوط به اطلاعات ضروری است. تاریخ، زمان، توضیحات، رکورد و شناسه منحصر به فرد نیز در هر ستون با توجه به نوع داده توضیح داده شده است. روش اول ایجاد جدول در اکسل اولین مرحله در طراحی و ساخت جدول در اکسل ابتدا وارد نرم افزار اکسل شوید. سپس داده‌های مربوطه را برای درج در جدول انتخاب کرده و در برگه‌های بالای صفحه روی گزینه «درج» کلیک کنید. همچنین می‌توانید کلید Ctrl T را همزمان فشار دهید تا روند کار تسریع شود. برای ایجاد جدول در اکسل، در تب Insert، Table را انتخاب کرده و سپس Table را انتخاب کنید. نام طراحی این نرم افزار Table می باشد. شما باید بر روی گزینه “جدول” کلیک کنید. در طی این فرآیند، پنجره ای با عنوان “ایجاد جدول” نمایش داده می شود که به کاربر این امکان را می دهد تا با نمایش محدوده انتخاب شده در کادر، محدوده را به صورت دستی تغییر دهد. برای ایجاد جدول در اکسل، مرحله دوم انتخاب نوع جدول است، مرحله سوم، در طی این فرآیند کادری به نام هدر بالای جدول ظاهر می شود.کاربر باید گزینه «جدول من سربرگ دارد» را در کادر نمایش فعال کند. سپس روی گزینه “OK” کلیک کنید تا فرآیند ایجاد جدول تکمیل شود. توجه داشته باشید که اگر هدر یا عنوان جدول را انتخاب نکنید، اکسل به طور خودکار یک ردیف سرصفحه اضافه می کند. سومین مرحله از ایجاد جدول اکسل ایجاد یک هدر جدول است و ایجاد جدول اکسل به پایان می رسد. اکنون می توانید داده های تبدیل شده را در برگه اکسل خود مرتب کنید، قالب بندی و فیلتر کنید. اکسل از طریق تب “Home” است. در این رویکرد، آشنایی با ساختار کاری کاربرگ اکسل اهمیت دارد. یک پوشه یا فایل اکسل از چندین کاربرگ تشکیل شده است. در پایین صفحه اکسل، یک دکمه نصب شده توسط کاربر برای افزودن کاربرگ جدید وجود دارد. ستون های بی شماری در هر برگه اکسل وجود دارد. با متن، اعداد، زمان ها، تاریخ ها و مقادیر فرمول کار کنید. اولین قدم برای ایجاد جدول در اکسل، باز کردن نرم افزار اکسل است. سپس از تب های بالای صفحه، تب Home را انتخاب کنید.کاربر باید محدوده مورد نظر را با “کشیدن و رها کردن” محدوده داده های جدول انتخاب کندهمچنین می توانید اولین خانه روی میز را با ماوس انتخاب کنید. سپس کلید Shift را روی صفحه کلید خود فشار دهید و از کلیدهای راست، چپ، پایین و بالا برای ایجاد محدوده ای از سلول ها استفاده کنید. مرحله، پس از تشکیل محدوده سلولی، کاربر می تواند جدول را بکشد، تغییراتی ایجاد کند و حاشیه های جدول را تنظیم کند، برای این کار روی محدوده سلول انتخاب شده کلیک راست کنید. در مرحله بعد گزینه Formatcell ها را انتخاب کرده و در پنجره نمایش داده شده تب Borders را فعال کنید. در طی این فرآیند صفحه ای نمایش داده می شود که به کاربر اجازه می دهد رنگ، نوع خط جدول و حاشیه جدول را تغییر دهد، توجه داشته باشید که گزینه “Style” نشان دهنده سبک خط است. از گزینه “Color” برای انتخاب رنگ جدول استفاده می شود و نرم افزار Excel به صورت پیش فرض سیاه است. همچنین شامل یک بخش Preset یا Border برای تعیین محل ترسیم خطوط مرزی است. علاوه بر این، برای دسترسی به تنظیمات حاشیه جدول، می توانید در تب Home و قسمت Font گزینه Border را انتخاب کنید.با انتخاب گزینه “Border” لیستی از فرمت های مختلف حاشیه جدول نمایش داده می شود که هر کدام هدف و معنای متفاوتی دارند.لازم به ذکر است که گزینه More borders پنجره تنظیمات حاشیه را مستقیماً نمایش می دهد، هنگام ایجاد جدول در اکسل می توانید سبک خطوط جدول را انتخاب کنید. در مرحله سوم می توانید در گروه STYLE روی گزینه Format as Table کلیک کنید تا سبک جدول متفاوتی را انتخاب کنید. همچنین می توانید Alt، H، T را همزمان فشار دهید تا فرمت به عنوان جدول باز شود. منویی که مانند یک میانبر برای باز کردن عمل می کند. سپس بر روی جدول مورد نظر کلیک راست کرده و “Clear and Format” را انتخاب کنید و سبک جدید را روی جدول اعمال کنید. و فرآیند چاپ را برای چاپ اطلاعات تکمیل کنید. برای انجام این کار ابتدا به تب “File” مراجعه کنید. سپس گزینه “Print” را انتخاب کنید. همچنین می توانید کلیدهای Ctrl و P را با هم به عنوان میانبر برای چاپ جدول فشار دهید.توجه داشته باشید که هنگام چاپ یک فرم، در صورت وجود دو نوع فرم، هر بار فقط یک فرم چاپ می شود، در غیر این صورت برخی از اطلاعات فرم اضافی خواهد بود.در نسخه 2016، اکسل عملکرد حذف جدول انتخاب شده را در میان سایر توابع اضافه کرد. برای این کار ابتدا یکی از خانه های مورد نظر خود را در فرم انتخاب کنید. سپس به تب “Layout” رفته و در قسمت “ابزارها” روی گزینه “Convert to Range” کلیک کنید. در طی این فرآیند، پنجره ای به نام Microsoft Excel ظاهر می شود. با انتخاب گزینه «بله»، ردیف های انتخاب شده در جدول بدون تغییر قالب، سلول ها و اطلاعات حذف می شوند. تغییر نام جدول هنگامی که یک جدول در اکسل ایجاد می کنید، نرم افزار به طور خودکار عنوانی را برای جدول انتخاب می کند. برای تغییر نام جدول، روی تب “Layout” کلیک کنید. سپس در قسمت «ISABLE NAME» نامی را بر اساس محتویات جدول انتخاب کنید. توجه داشته باشید که نام انتخاب شده برای جدول باید خالی از فاصله و علامت باشد. مثلاً اشاره به عنوان سفره غذا نادرست است. در واقع برای انتخاب نام جدول صحیح باید از فاصله بین کلمات پرهیز کرد. به عنوان مثال، میز ناهارخوری را به عنوان میز ناهارخوری فهرست کنید یا از نمادهای – برای جدا کردن کلمات بین کلمات استفاده کنید. موجود برای اکسل افزودن فیلد شمارش به جدول اکسل برای افزودن فیلد شمارش به جدول اکسل، ابتدا یک ستون در یک سلول خالی در هدر جدول ایجاد کنید.سپس یک عنوان برای بخش شمارش انتخاب کنید و عدد را در کادر فرمول وارد کنید. پس از فشار دادن کلید “ENTER”، فرمول به طور خودکار در تمام فیلدهای جدول اعمال می شود. تغییر سبک جدول در برخی موارد ممکن است انتخاب یک روش چیدمان جدول خاص چندان منطقی نباشد و کاربر بخواهد ظاهر جدول را تغییر دهد. برای انجام این کار، ابتدا به تب “Home” بروید. سپس در گروه Styles گزینه “Format as Table” را انتخاب کنید، سپس شکل مورد نظر را از Show Shapes انتخاب کنید و روی گزینه “Apply and Clear Formatting” کلیک راست کرده و کلیک کنید منبع: Coy.com