تابع VLOOKUP/ نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

تابع VLOOKUP می تواند به شما در شبیه سازی داده های بزرگ کمک کند. آموزش استفاده از تابع VLOOKUP در اکسل. همگام سازی داده های بزرگ در اکسل یک کار وقت گیر است. بنابراین، تابعی در این زمینه ایجاد می‌شود که به شما کمک می‌کند این کار را به راحتی انجام دهید نحوه استفاده از فرمول VLOOKUP در اکسل برای تطبیق مقدار زیادی داده در مایکروسافت اکسل یک مشکل بسیار زمان‌بر است. این مشکل زمانی تشدید می شود که شما نیاز به مقایسه داده ها در چندین صفحه گسترده دارید. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی با استفاده از کپی و چسباندن جابه جا کنید. اما خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP می تواند به شما در خودکارسازی این کار و صرفه جویی در زمان کمک کند. می دانم که “عملکرد VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین چیز به نظر می رسد. اما زمانی که خواندن این مقاله را به پایان می رسانید، ممکن است تعجب کنید که چگونه تا به حال از اکسل بدون آن استفاده کرده اید. ویژگی VLOOKUP مایکروسافت ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. همچنین، بسیار قدرتمند است.VLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح ساده وجود دارد: تابع VLOOKUP به دنبال یک مقدار خاص در داده های شما می گردد و هنگامی که آن مقدار را پیدا کرد، می تواند اطلاعات دیگری در مورد آن مقدار پیدا کرده و نمایش دهد.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این به معنای جستجوی عمودی داده‌ها در صفحه‌گسترده، با استفاده از ستون‌های صفحه‌گسترده و شناسه‌های منحصربه‌فرد درون آن ستون‌ها به عنوان مبنای جستجو است. هنگام جستجوی داده ها، باید در هر نقطه از لیست عمودی ظاهر شود. فرمول ها همیشه به سمت راست نگاه می کنند. هنگامی که یک VLOOKUP در اکسل انجام می دهید، اساساً به دنبال داده های جدید در صفحه هستید. داده های فعلی شما با داده های قدیمی شما بسیار متفاوت است. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های فعلی خود می گردد. برای مثال، اگر یک کاربرگ حاوی لیست عمودی نام‌ها و دیگری حاوی فهرست سازمان‌دهی نشده از آن نام‌ها و آدرس‌های ایمیل آن‌ها باشد، می‌توانید از VLOOKUP برای بازیابی آدرس‌های ایمیل به ترتیبی که فهرست شده‌اند استفاده کنید. در اولین صفحه گسترده شما، این آدرس‌های ایمیل باید در ستون سمت راست نام صفحات گسترده دیگر ظاهر شوند. در غیر این صورت، اکسل نمی تواند آنها را پیدا کند.فرمول به یک شناسه منحصر به فرد برای بازیابی داده ها نیاز داردراز نحوه کار VLOOKUP شناسه منحصر به فرد است. شناسه منحصر به فرد بخشی از اطلاعات است که توسط دو منبع داده به اشتراک گذاشته می شود و همانطور که از نام آن پیداست، منحصر به فرد است (یعنی فقط یک رکورد از شناسه در پایگاه داده شما مرتبط است). شناسه های منحصر به فرد شامل کدهای محصول، واحدهای نگهداری سهام (SKUs) ) و اطلاعات تماس با مشتری. نحوه استفاده از VLOOKUP در ستونی از سلول های اکسل را مشخص می کند تا با داده های جدید پر شود. Functions (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. مقدار جستجو را برای بازیابی داده های جدید وارد کنید. ماتریسی از صفحات گسترده حاوی اطلاعاتی که وارد خواهید کرد. شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. عبارات جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک با مقادیر جستجوی خود پیدا کنید. روی Finish (یا Enter) کلیک کنید و ستون جدید خود را پر کنید.در مراحل زیر، MRR را برای هر مشتری با اختصاص مقدار مناسب به هر یک از آنها با استفاده از نام مشتری به عنوان شناسه منحصر به فرد آن، پیدا کنید.ما از این اجزا تخصیص می دهیم. 1. ستونی از سلول ها را انتخاب کنید تا با داده های جدید پر شود در مرحله اول، ستون مورد نظر را مشخص کنید، به یاد داشته باشید که اطلاعات را از کاربرگ دیگری بازیابی کرده و در آنجا ذخیره می کنید. با در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد تکراری ماهانه، ستون کنار سلولی را که اطلاعات بیشتری می‌خواهید در سلول بالا با عنوان مناسب، مانند «MRR» علامت‌گذاری کنید. این ستون جدید محل زندگی داده های واکشی شده شما است. Functions (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. روی Fx کلیک کنید در سمت چپ نوار متن بالای صفحه‌گسترده در سمت چپ نوار متن بالای صفحه‌گسترده، نماد عمل کوچکی را خواهید دید که شبیه یک اسکریپت :fx است. روی اولین سلول خالی زیر عنوان ستون کلیک کنید، سپس روی نماد تابع کلیک کنید. کادری در سمت راست صفحه با عنوان “Formula Builder” یا “Insert Function” (بسته به نسخه اکسل شما) ظاهر می شود.”VLOOKUP” را از لیست گزینه های موجود در Equation Builder پیدا کرده و انتخاب کنیدسپس برای شروع ساخت VLOOKUP، تابع OK یا Insert را انتخاب کنید. انتخاب سلول فعلی شما در صفحه گسترده باید به این صورت باشد: سلول مورد نظر را وارد کنید = VLOOKUP در اولین سلول خود، زمان پر کردن فرمول با چهار شرط مختلف است. این معیارها به اکسل کمک می کنند تا دقیقاً مشخص کند اطلاعات مورد نیاز خود در کجا قرار دارند و به دنبال چه چیزی بگردند. مقدار جستجو را برای بازیابی داده های جدید وارد کنید. در این مرحله روی سلول مورد نظر کلیک کنید. اولین معیار، مقدار جستجوی شما است: این مقدار در صفحه گسترده ای است که داده های مرتبط با آن را دارد که می خواهید اکسل آن را جستجو کرده و به شما بازگرداند. برای وارد کردن آن، روی سلول حاوی مقدار مطابقت کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. شروع به انتقال داده های جدید شما به D2 می کند زیرا این سلول MRR را برای نام مشتری در A2 نشان می دهد. به یاد داشته باشید، عبارت جستجوی شما می تواند هر چیزی باشد: متن، اعداد، پیوندهای وب سایت و غیره.این تابع تا زمانی که مقدار مورد نظر شما با مقدار صفحه گسترده مطابقت داشته باشد، داده های مورد نظر شما را برمی گرداندآرایه‌ای را از صفحه‌گسترده وارد کنید که حاوی داده‌هایی است که می‌خواهید فیلدهای نشان‌داده‌شده در تصویر را پر کنید، در کنار فیلد «جدول ماتریس»، محدوده سلول‌هایی را که می‌خواهید جستجو کنید و صفحه‌ای که این سلول‌ها در آن هستند را انتخاب کنید. are on مکان با استفاده از الگوی نشان داده شده در تصویر بالا قرار می گیرد. ورودی بالا به این معنی است که داده‌هایی که می‌خواهیم در برگه‌ای به نام «صفحات» هستند و در هر نقطه بین ستون‌های B و K یافت می‌شوند. کاربرگ حاوی داده ها باید در فایل اکسل فعلی باشد. این بدان معناست که داده‌های شما ممکن است در یک صفحه جداگانه از سلول‌ها در جایی در صفحه‌گسترده فعلی یا در صفحه‌گسترده پیوندی دیگری در پایین کتاب کار باشد. همانطور که در زیر نشان داده شده است: در اکسل، می توان چندین کاربرگ جداگانه ایجاد کرد، برای مثال، اگر داده های “Sheet2” بین سلول های C7 و L18 باشد، ورودی آرایه جدول “Sheet2!C7:L18” خواهد بود. شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. در قسمت Table Array، Column Index Number آرایه جدول مورد نظر را وارد کنید.به عنوان مثال، اگر به ستون های B تا K علاقه مند هستید، اما مقدار خاصی که می خواهید در ستون K است، در قسمت Column Index Number “10” را وارد کنید، زیرا ستون K دهمین ستون از سمت چپ است…. در این مرحله ستون مورد نظر شماره 6 را تایپ کنید. عبارات جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک با مقادیر جستجوی خود پیدا کنید. محدوده جستجوی خود را مشخص کنید در مواردی مانند مورد ما، می‌خواهید بر اساس درآمد ماهانه خود مطابقت دقیقی برای فرم مورد نظر خود پیدا کنید. برای انجام این کار، “FALSE” را در قسمت “جستجو در” وارد کنید. این به اکسل می گوید که شما فقط می خواهید درآمد دقیق هر مخاطب فروش را پیدا کنید. برای پاسخ به سوال مهم شما: بله، می توانید به اکسل بگویید به جای منطبقات دقیق، به دنبال تطابقات فازی باشد. برای انجام این کار، کافی است به جای FALSE در قسمت چهارم نشان داده شده در بالا، TRUE را وارد کنید. هنگامی که VLOOKUP برای تطبیق فازی پیکربندی شده است، به دنبال داده‌هایی می‌گردد که بیشتر شبیه به مقدار جستجوی آن هستند، نه همان داده‌های آن مقدار.برای مثال، اگر به دنبال داده‌ای در لیستی از پیوندهای وب‌سایت هستید و برخی از پیوندهای شما با «https://» شروع می‌شوند، اگر بلافاصله پس از قرار دادن برچسب پیوند را پیدا کنید، احتمالاً مطابقت نزدیکی پیدا خواهید کرد.”https://”. / شامل نمی شود. به این ترتیب، بقیه پیوندها را می توان بدون این تگ متن اولیه مطابقت داد، که در صورت پیدا نشدن، باعث ایجاد خطا در فرمول VLOOKUP شما می شود. برای تکمیل آن روی Finish (یا Enter) کلیک کنید. در ستون جدید آن، برای وارد کردن رسمی مقادیر مورد نظر در ستون جدید از مرحله 1، پس از پر کردن فیلد “جستجو در”، روی “پایان” یا “Enter” (بسته به نسخه اکسل خود) کلیک کنید. اولین سلول خود را پر کنید. شاید بخواهید از این فرصت استفاده کنید و به صفحه گسترده دیگری مراجعه کنید تا مطمئن شوید این مقدار درست است. پس از پر کردن ستون اول. در این حالت، روی اولین سلول پر شده کلیک کنید تا بقیه ستون جدید با هر مقدار بعدی پر شود، سپس روی مربع کوچکی که در گوشه سمت راست پایین سلول ظاهر می شود کلیک کنید. همه ارزش های شما باید ظاهر شوند. شما همچنین می توانید از این راه حل VLOOKUP برای پر کردن ستون های دیگر استفاده کنید. مایکروسافت اکسل یک ابزار عالی برای دقت و مقیاس بندی بالا است، به خصوص با عملکرد VLOOKUP. منبع: خوی وب